מעלים מסמך
בוחרים את המסמך שצריך חתימה ומעלים אותו למערכת.
שולחים מסמך לחתימה מכל מקום, והלקוחות חותמים מהנייד בדקה,
בלי להדפיס ובלי להתקין כלום.
פרטי ההתקשרות ואישור המסמך
המסמך נשלחקישור לחתימה במייל
המסמך נצפההלקוח פתח את המסמך
החתימה הושלמההמסמך החתום נשמר
תצוגה להמחשה
אתם שולחים. הלקוח מקבל מייל וחותם דרך הקישור.
בוחרים את המסמך שצריך חתימה ומעלים אותו למערכת.
מוסיפים את פרטי החותמים וממקמים את שדות החתימה על המסמך.
שולחים קישור במייל ורואים את מצב המסמך עד לחתימה.
פחות משימות סביב המסמך. יותר זמן לעבודה שלכם.
במקום להדפיס, לסרוק ולשלוח שוב, מרכזים את תהליך החתימה במערכת.
הלקוח פותח את הקישור וחותם בדפדפן, בלי להתקין ובלי להירשם.
יודעים אילו מסמכים נשלחו, אילו נצפו ואילו כבר נחתמו.
מכינים פעם אחת את שדות החתימה ומשתמשים בתבנית בשליחה הבאה.
צופים בפעולות שבוצעו לאורך התהליך, מהשליחה ועד לחתימה.
שומרים את פרטי אנשי הקשר ובוחרים אותם כששולחים מסמך חדש.
טיוטה, נשלח, נצפה או נחתם. כל מסמך עם הסטטוס שלו, וכל הפעולות בציר זמן מסודר.
| שם המסמך | חותם | סטטוס |
|---|---|---|
| מסמך לפתיחת תיק | ישראל ישראלי | טיוטה |
| אישור פרטי לקוח | דנה לוי | נשלח לחתימה |
| הסכם שירות | איתי כהן | נצפה |
| אישור קבלת מסמך | נועה ישראלי | נחתם |
| טופס עדכון פרטים | אור לוי | נדחה |
| טופס הרשאה | רוני כהן | פג תוקף |
מסמכים הם חלק מהעבודה. החתימה לא צריכה לעכב אותה.
החבילות והמחירים נמצאים בהכנה. הפרטים המלאים יפורסמו בהמשך.